在計算工程量時千萬要把計算式寫清楚，每一項的工程量來自何張圖紙，什么圖集。以及更詳細一點，將圖集的頁數標出。便于以后的核對和查找。另外如砌體選用的砂漿種類，砂漿標號，混凝土的標號等，都應該在每個計算式上標清楚。
工程量計算可按定額順序和施工順序，最好是按定額順序計算。如河南省土建定額的分部為：土石方工程、樁基工程、磚石工程、腳手架工程等。這樣在計算時就不容易漏項，套定額時不至于把定額翻幾遍。執(zhí)行同項定額子目的項目可合并一起，避免重復套項。
在計算工程量之前，還應做好以下工作。第*要把門窗洞口先統計出來，把門窗洞的材質、規(guī)格、所在的位置統計清楚，經可用表格的形式把每樘的面積和所在部位的面積都先計算出來，這樣就為以后的工作打下了良好的基礎。雖然這樣做前期較費事，給以后的工作帶來了方便，可以說，門窗部分的工程量也已經出來了。在計算砌體和粉刷時，如需要扣門窗洞口，就可以在門窗表中查到，就不會再分別查找了，減少了麻煩，從而提高計算速度。
第二還應把工程項目中的砼構件做以統計，如各種梁、板、柱的數量，規(guī)格，砼標號，所在層數，是否埋入墻體等，這樣做的目的一是減少翻閱圖紙的次數，二是便于以后的查找和核對，如果是埋入墻體的砼構件，還應把埋入位置標注清楚，在計算墻體時就可以直接扣除。
在計算工程量時還應注意的是，有些預算員不知是圖方便，還是圖省事，在計算工程量時把這部分的鋼筋直接計算在一起，這樣做看起來是方便，不容易漏算，但實際上這樣做危害是很大的。特別是在合計鋼筋實用量時，是最容易出錯的地方，不是漏計就是重計。因為在草底上的數字太多，太亂如果合計錯誤對整個工程量的準確性是有影響的。在錄入工程量時也容易把鋼筋中的某一數字誤錄進去。根據多年工作經驗，我認方以下做法比較好，在計算某一砼構件或有鋼筋的砼部位時，在計算工程量的同時，把該部分的鋼筋也計算出來，但工程量和鋼筋必須是分開的，應該是兩本 計算草底，一本是鋼筋計算草底，一本是工程量草底，并把鋼筋所在的構件號、構件的數量、鋼筋的型號、箍筋的間距都標注清楚。也可以根據工程量的計算順序逐一計算其鋼筋實用量，這樣鋼筋就不容易漏算，在合計鋼筋時就不容易出錯。
還有一種情況是在計算鋼筋時，有的預算員在計算草底上根本沒有計算式，鋼筋的長度、單位根數、總根數、理論重量都沒有，只在草底上寫出了鋼筋的型號和重量，這樣是不可取的。如果出錯錯在那里連自已也說不清，更談不上別人審核和校對了。
4、工程量計算式的規(guī)范化
為了方便以后的核對和查找，工程量的計算式一定要規(guī)范，不能雜亂無章，有的人計算工程量習慣不好，計算沒有統一標準，隨意性很大，這樣不好。采用規(guī)范的計算式和固定的模式，在查找時可一目了然，如在計算砼工程量時長、寬、高(厚)按順序列式，在計算鋼筋時長度、單位根數、總根數、理論重量、損耗系數等，至少自已要有一個較規(guī)范和固定的格式，在核對時就方便多了。
